為日照機構打造的工作流程系統

每天一登入,
團隊就知道下一步。

CarePro 把出席、照護紀錄、異常追蹤、收費核銷與報表整理成一條清楚流程, 讓第一線少找資料、管理者少追進度。

真實展示資料 手機與電腦皆可使用 多機構資料隔離
MIND FLOW 思維流CarePro 日照機構工作流程系統

不是再加一套表單,而是把分散的工作接成同一條流程。

7大工作區跨裝置手機・平板・電腦RLS資料列權限隔離
從今天開始

讓工作自然往下一步流動

CarePro 不是用職類切出一座座孤島,而是依照團隊每天真正會走過的流程安排資訊。

01

先看今天

登入就看到出席、待辦與需要留意的狀況。

02

依流程完成

從簽到到照顧紀錄,按現場作業順序逐項處理。

03

異常交給團隊

照會、轉介與跨專業討論留在同一條追蹤線上。

04

月底直接輸出

紀錄自然累積成報表與核銷資料,不再重複整理。

批次處理

不是一筆一筆重複點,
一次完成整批今日紀錄。

需要處理全中心出席、服務或固定項目時,先比對預期與實際,再一次確認異常與儲存結果。

  • 快速套用相同服務內容
  • 保留個別個案的差異調整
  • 儲存前清楚顯示未完成與異常
7 月服務紀錄批次確認
已選取 4 位個案
個案預期實際狀態
王○華8 次8 次一致
林○美10 次9 次待確認
陳○明8 次8 次一致
李○蘭6 次6 次一致
一套系統,接住整間機構

從第一筆出席,到月底報表

每個工作區都保留相同個案脈絡與權限,不需要在多套工具之間搬資料。

今日工作

出席、接送、生命徵象、照顧日誌與交班,依現場順序集中處理。

了解工作流程

個案全歷程

從收案、基本資料、家庭聯繫到結案,保留完整且一致的個案脈絡。

了解工作流程

評估與紀錄

照護、護理、社工、復健與醫療紀錄,在同一個案脈絡中協作。

了解工作流程

異常與協作

異常事件、照會、轉介與跨專業會議集中追蹤,不讓事項失聯。

了解工作流程

收費核銷

服務額度、每日服務、月結帳單與核銷流程,從紀錄一路對到帳務。

了解工作流程

報表中心

月報、年報、名冊、品質趨勢與核銷輸出,依用途快速找到。

了解工作流程
機構 A
機構 B
職務權限
多機構也能清楚管理

資料要流動,邊界更要清楚。

從機構資料隔離、功能權限到操作留痕,CarePro 讓不同據點共享同一套產品,同時保留各自的資料邊界。

機構層級隔離每個帳號只存取被授權的機構資料。
職務與功能權限依管理者、護理、社工等角色顯示需要的工作。
變更歷程可追蹤重要紀錄保留修改脈絡,方便內部查核。
適合這樣的團隊

當規模變大,不必靠更多表格撐住

01

多據點日照機構

希望共用管理標準,又需要各機構資料彼此隔離。

02

跨專業照護團隊

需要護理、社工、照服與管理者共用同一份個案脈絡。

03

正在離開 Excel 的團隊

想減少重複輸入、版本混亂與月底人工彙整。

申請測試帳號

帶著你的實際流程,
進入 CarePro 試用看看。

告訴我們機構規模與想優先體驗的工作,我們會依需求準備合適的測試帳號與展示方式。

獨立測試機構與其他展示資料分開體驗依團隊安排角色可討論管理、護理、社工等情境不需提供個案資料申請時請勿填寫真實個案或醫療資訊
約 1 分鐘完成

測試帳號申請資料

送出後會建立申請紀錄,並寄出申請確認信與管理者通知。

常見問題

導入前,你可能想先知道

若你的機構有既有流程或資料格式,我們可以從實際使用情境開始討論。

不同日照機構的資料會混在一起嗎?

不會。CarePro 以機構/分院作為資料邊界,搭配資料列權限控管;使用者只會讀取被授權的機構與功能。

現場人員需要重新學一套複雜流程嗎?

產品導覽是依照日常工作流程設計:先看今日工作,再進入個案、紀錄、協作與報表。導入時也能依職務隱藏不需要的功能。

可以先看實際操作再決定嗎?

可以。線上 Demo 已放入展示資料,可直接體驗今日工作、個案管理、專業紀錄與報表等主要流程。

從一個真實工作日開始

先看看 CarePro,能不能讓你的團隊少忙一點。

Demo 已準備展示資料,不需輸入真實個案資訊即可體驗主要流程。